نحوه شبکه کردن پرینتر در ویندوز و مک
شبکه کردن پرینتر یکی از امکانات بسیار مفید است که به شما این امکان را میدهد تا بتوانید یک پرینتر را بین چندین دستگاه به اشتراک بگذارید. این قابلیت به خصوص در دفاتر کاری و خانهها اهمیت زیادی دارد، زیرا کاربران میتوانند بدون نیاز به اتصال فیزیکی پرینتر به هر دستگاه، از یک پرینتر مرکزی بهره ببرند. در این مقاله از فروشگاه اینترنتی زیبوکالا به آموزش گام به گام نحوه شبکه کردن پرینتر در ویندوز و مک پرداخته شده است، تا بتوانید پرینتر خود را به راحتی در شبکه به اشتراک بگذارید.
مزایای شبکه کردن پرینتر
شبکه کردن پرینتر به معنای متصل کردن یک پرینتر به شبکه محلی است تا چندین دستگاه بتوانند به صورت مشترک از آن استفاده کنند. این عمل دارای مزایای بسیاری است، از جمله:
- صرفهجویی در هزینهها: به جای خرید چندین پرینتر برای هر دستگاه، میتوان از یک پرینتر مرکزی استفاده کرد.
- افزایش بهرهوری: همه کاربران در شبکه به سادگی میتوانند به پرینتر دسترسی داشته باشند.
- سادگی در مدیریت و نگهداری: استفاده از یک دستگاه برای همه کاربران باعث میشود که نگهداری و مدیریت پرینتر سادهتر باشد.
شبکه کردن پرینتر در ویندوز
مرحله ۱: بررسی اتصال پرینتر به شبکه
قبل از هر چیزی، باید مطمئن شوید که پرینتر شما به درستی به شبکه متصل شده است. دو روش اصلی برای اتصال پرینتر به شبکه عبارتند از:
- اتصال Wi-Fi: پرینترهایی که قابلیت اتصال به شبکه بیسیم را دارند، میتوانند به راحتی به شبکه Wi-Fi شما متصل شوند. برای انجام این کار، معمولاً باید از منوی تنظیمات روی صفحه نمایش پرینتر استفاده کنید.
- اتصال با کابل شبکه (Ethernet): اگر پرینتر دارای درگاه Ethernet است، میتوانید آن را با استفاده از کابل شبکه مستقیماً به روتر یا سوئیچ شبکه متصل کنید.
مرحله ۲: تنظیمات پرینتر در ویندوز
اضافه کردن پرینتر به صورت اتوماتیک
-
تنظیمات ویندوز را باز کنید:
روی دکمه Start کلیک کنید و به Settings بروید.
سپس Devices و Printers & Scanners را انتخاب کنید.
-
اضافه کردن پرینتر:
روی دکمه Add a printer or scanner کلیک کنید.
ویندوز به صورت خودکار شروع به جستجوی پرینترهای موجود در شبکه میکند. اگر پرینتر شما پیدا شد، آن را انتخاب کرده و مراحل نصب را ادامه دهید.
اضافه کردن پرینتر به صورت دستی
در صورتی که پرینتر به صورت خودکار شناسایی نشد:
- دکمه The printer that I want isn’t listed را انتخاب کنید.
- گزینه Add a printer using a TCP/IP address or hostname را انتخاب کرده و آدرس IP پرینتر را وارد کنید.
- پس از شناسایی پرینتر، درایورهای مورد نیاز به صورت خودکار نصب میشوند.
مرحله ۳: به اشتراک گذاشتن پرینتر در ویندوز
-
باز کردن تنظیمات پرینتر:
به Control Panel بروید و Devices and Printers را باز کنید.
روی پرینتر مورد نظر راست کلیک کرده و Printer properties را انتخاب کنید.
-
فعالسازی اشتراکگذاری پرینتر:
در تب Sharing، گزینه Share this printer را فعال کنید.
نامی برای پرینتر وارد کرده و سپس روی OK کلیک کنید.
شبکه کردن پرینتر در مک
مرحله ۱: بررسی اتصال پرینتر به شبکه
ابتدا مطمئن شوید که پرینتر به شبکه متصل است. این کار میتواند از طریق Wi-Fi یا کابل Ethernet انجام شود.
مرحله ۲: اضافه کردن پرینتر در مک
-
تنظیمات پرینتر را باز کنید:
روی لوگوی Apple در بالا سمت چپ کلیک کنید.
System Preferences را باز کرده و سپس Printers & Scanners را انتخاب کنید.
-
اضافه کردن پرینتر:
روی دکمه + کلیک کنید تا پرینتر جدید اضافه شود.
مک به صورت خودکار به جستجوی پرینترهای شبکه میپردازد. پرینتر را انتخاب کرده و روی Add کلیک کنید.
اضافه کردن پرینتر با آدرس IP
اگر پرینتر به صورت خودکار شناسایی نشد:
- در پنجره Printers & Scanners، روی + کلیک کرده و به تب IP بروید.
- آدرس IP پرینتر را وارد کنید و پروتکل مورد نظر (معمولاً IPP یا HP Jetdirect) را انتخاب کنید.
- روی Add کلیک کنید.
مرحله ۳: به اشتراک گذاشتن پرینتر در مک
-
تنظیمات اشتراکگذاری را باز کنید:
System Preferences را باز کرده و روی Sharing کلیک کنید.
-
فعالسازی اشتراکگذاری پرینتر:
گزینه Printer Sharing را تیک بزنید.
پرینتر مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.
نکات مهم برای شبکه کردن پرینتر
- نصب درایورهای مناسب: اطمینان حاصل کنید که درایورهای مورد نیاز بر روی تمام دستگاههای متصل به پرینتر نصب هستند.
- امنیت شبکه: برای جلوگیری از دسترسیهای غیرمجاز، از امنیت کافی در شبکه خود استفاده کنید (مانند استفاده از رمز عبور قوی برای شبکه Wi-Fi).
- موقعیت قرارگیری پرینتر: پرینتر را در جایی قرار دهید که به راحتی برای تمامی کاربران قابل دسترسی باشد و به شبکه متصل بماند.
نتیجه گیری
شبکه کردن پرینتر در ویندوز و مک میتواند بسیار مفید و کارآمد باشد، به خصوص در محیطهای کاری و خانههایی که چندین دستگاه به صورت همزمان نیاز به استفاده از یک پرینتر دارند. با رعایت مراحل گفته شده، میتوانید پرینتر خود را به راحتی در شبکه به اشتراک بگذارید و از چاپ به صورت گروهی و مشترک بهرهمند شوید.
سؤالات متداول
-
چرا پرینتر من در ویندوز به صورت خودکار شناسایی نمیشود؟
ممکن است پرینتر به درستی به شبکه متصل نشده باشد یا تنظیمات IP به صورت صحیح وارد نشده باشد. بررسی کنید که پرینتر به روتر یا شبکه بیسیم متصل است و از درستی آدرس IP مطمئن شوید.
-
آیا امکان استفاده از پرینتر شبکهای در سیستمهای مختلف (ویندوز و مک) وجود دارد؟
بله، پرینتر شبکهای میتواند توسط سیستمهای مختلف از جمله ویندوز و مک استفاده شود، به شرطی که درایورهای مناسب نصب شده باشند.
-
چگونه میتوانم امنیت پرینتر شبکهای خود را افزایش دهم؟
برای افزایش امنیت، حتماً از رمز عبور قوی برای شبکه خود استفاده کنید و در صورت نیاز دسترسیهای خاص را محدود کنید تا فقط کاربران مجاز به پرینتر دسترسی داشته باشند.
-
آیا میتوانم پرینتر USB را نیز در شبکه به اشتراک بگذارم؟
بله، در ویندوز و مک میتوانید پرینتر USB را از طریق اشتراکگذاری دستگاه به اشتراک بگذارید. در این صورت، دستگاهی که پرینتر به آن متصل است باید همیشه روشن باشد تا دیگر کاربران بتوانند به پرینتر دسترسی داشته باشند.
